​subtotal函数的使用方法和实例

subtotal函数的使用方法和实例

在Excel中subtotal函数既能求和,求平均值,还能计数,求最值等多种功能。可以说是非常实用的一个函数。

一、subtotal函数的使用

作用:返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

语法:=Subtotal(功能代码,数值区域)。

如下图,代码1-11和101-111函数是相同的,但是他们的功能不同,前者计算的时候会将隐藏的值一起计算,后面在筛选或者隐藏数据后,只计算可见单元格数据。

二、subtotal函数的应用

1、填充连续序号

在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),这样筛选的时候单元格序号会保持连续。使用功能代码3填充的序号就无法连续。

2、销量求和

在目标单元格中输入公式=SUBTOTAL(109,E2:E9),筛选时结果也会跟着变化。如果使用功能代码9,筛选后结果不会变化。

3、求平均值

在单元格中输入=SUBTOTAL(1, E2:E9),并且在另一个单元格中输入=SUBTOTAL(101, E2:E9),当我们筛选部门,能清晰地看到功能代码101结果是会变化的。

4、求可见单元格最大值

在目标单元格中输入=SUBTOTAL(4, E2:E9)就能筛选出可见单元格的最大值。

5、统计个数

在目标单元格中输入公式= SUBTOTAL (2, E2:E9),就能计算出个数。

以上就是SUBTOTAL函数的使用技巧,可以实现多个功能的计算。通常在有筛选和隐藏的单元格中使用这个函数,可以解决很多问题。

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